休日を除外して純粋な作業日数だけで期間を算定するには?

期間(Duration)と作業日(Working Days)の完璧な分離の理解

初心者のプロジェクトマネージャー(PM)がスケジューリングの過程で最もよく混同する概念の一つが、物理的な「カレンダー上の期間(Duration)」と、実際に人材が投入される「純粋な作業日(Working Days)」を同一視することです。この2つの概念を厳密に分離して計算しないと、予算の見積もり、人件費の支払い、および納期予測に深刻な誤差が生じます。

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カレンダー上の期間と実際の作業日の違い

たとえば、「ソフトウェアUIデザイン」というタスクを12月1日(金曜日)に開始し、12月4日(月曜日)に完了する予定でタスクバーをドラッグしたと仮定しましょう。

  • 物理的期間(Duration): 12月1、2、3、4日のすべてを含め、合計4日間が計算されます。プロジェクト全体が何日間の範囲を占めているかを直感的に把握するために使用されます。
  • 純粋な作業日(Working Days): 12月2日(土)と12月3日(日)は週末の休みであるため、実際にデザイナーが出社して作業する投入日はわずか2日間(金曜日、月曜日)にすぎません。予算やリソースのM/M(人月)を算出する際は、必ずこの「作業日」を基準にしなければなりません。

Rudia Ganttの自動休日差し引きアルゴリズム

Rudia Online Ganttの強力なスマートスケジューリングエンジンは、これらの週末や休日を自動的に計算して差し引いてくれます。

タスクバーをダブルクリックしてプロパティ(Properties)ウィンドウを開いてみてください。画面に見える直感的な「期間(Duration)」の数値とは別に、実際の作業日(Working Days)が何日であるかが明確に分離して表示されるのを確認できます。ユーザーはカレンダーを見ながら土日を手動で差し引く必要は全くありません。

プロジェクトごとのカスタム勤務曜日設定(週休3日制に完全対応)

会社やプロジェクトの性質によっては、土曜日も作業する建設現場があるかもしれませんし、最近のトレンドに従って金、土、日曜日を休む「週休3日制」のIT企業があるかもしれません。Rudia Ganttでは、左側の歯車アイコン[Project Settings]メニューを通じて、1週間のうちどの曜日を勤務し、どの曜日を休むかをチェックボックスで自由に設定できます。設定が変更されると即座に、すべてのタスクの自動スケジューリングエンジンが作動し、終了日を即座に再計算してくれます。

この精密な時間計算機能は、初心者マネージャーが陥りやすいスケジュール計画の抜け穴を完璧に防いでくれます。

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