¿Cómo calcular la duración excluyendo días festivos?
Comprensión de la separación estricta de duración y días laborables
Uno de los conceptos más comunes que los gerentes de proyectos (PM) principiantes confunden durante la programación es equiparar la 'Duración del calendario' física con los 'Días laborables puros' cuando los recursos humanos están realmente implementados. No separar ni calcular estrictamente estos dos conceptos conduce a errores graves en la estimación del presupuesto, el pago de los costos laborales y las predicciones de la fecha de entrega.
La diferencia entre la duración del calendario y los días laborables reales
Por ejemplo, suponga que arrastra una barra de tareas para "Diseño de UI de software" para comenzar el 1 de diciembre (viernes) y finalizar el 4 de diciembre (lunes).
- Duración física: Incluyendo el 1, 2, 3 y 4 de diciembre, se calcula un total de 4 días. Esto se utiliza para comprender intuitivamente cuántos días del calendario abarca un proyecto.
- Días laborables puros: Dado que el 2 de diciembre (sábado) y el 3 de diciembre (domingo) son fines de semana libres, los días reales en los que trabaja el diseñador son solo 2 días (viernes, lunes). Al calcular los presupuestos y los recursos M/M (hombre/mes), estos 'Días laborables' deben ser el estándar.
Algoritmo de deducción automática de vacaciones de Rudia Gantt
El potente motor de programación inteligente de Rudia Online Gantt calcula y deduce automáticamente estos fines de semana y días festivos.
Haga doble clic en una barra de tareas para abrir la ventana Propiedades. Además del número intuitivo de 'Duración' visible en la pantalla, puede ver que los Días laborables reales están claramente separados y mostrados. Los usuarios no necesitan mirar un calendario y restar manualmente los sábados y domingos.
Configuración personalizada de días laborables por proyecto (Perfecto para semanas laborales de 4 días)
Dependiendo de la empresa o el proyecto, los sitios de construcción pueden trabajar los sábados, mientras que las empresas de TI de moda pueden adoptar una 'semana laboral de 4 días', descansando los viernes, sábados y domingos. En Rudia Gantt, a través del menú del icono de engranaje izquierdo [Configuración del proyecto], puede configurar libremente qué días de la semana son días laborables y cuáles son días libres mediante casillas de verificación. Tan pronto como se cambia la configuración, el motor de programación automática se activa para todas las tareas y vuelve a calcular instantáneamente las fechas de finalización.
Esta función de cálculo de tiempo preciso defiende perfectamente las lagunas de programación que los gerentes principiantes pasan por alto fácilmente.