Agregar tareas y dominar la jerarquía WBS

Adición de tareas y edición de la cuadrícula

Una vez que se establece el marco del proyecto, es hora de agregar las unidades de acción específicas necesarias para lograr el objetivo: Tareas. La cuadrícula de datos en el lado izquierdo proporciona una Experiencia de Usuario (UX) muy similar a Excel, permitiendo que cualquiera se adapte fácilmente.

Presione el botón [+ Add Task] para agregar una nueva fila vacía. Haga doble clic en la columna Nombre de la tarea para ingresar directivas de trabajo específicas como "Construir base de datos" o "Diseñar interfaz".

La magia de construir una WBS (Estructura de Desglose)

Simplemente enumerar docenas de tareas no le permitirá administrar adecuadamente un cronograma. Aquí es donde entra la Jerarquía WBS, agrupando tareas en carpetas. En Rudia Gantt, puede crear una estructura de árbol utilizando solo dos botones en la parte superior.

Botón de función	Principio de funcionamiento y descripción
Sangría (Indent) Icono: ➡️	Si selecciona una tarea y presiona el botón Sangría, la tarea directamente arriba se asciende a un 'Grupo principal', y la tarea seleccionada se convierte en una 'Tarea secundaria'.
Anular sangría (Outdent) Icono: ⬅️	Se usa para mover una tarea al nivel exterior.

Función Roll-up del grupo principal (Barra de resumen)

Cuando las tareas secundarias se agrupan, la tarea del grupo principal se trata de manera muy especial en la línea de tiempo. La barra del grupo principal está bloqueada para que sus fechas no se puedan cambiar arrastrándola.

La razón es que las fechas de inicio y finalización se calculan automáticamente (Rolled-up) según los cronogramas de las numerosas tareas secundarias. La fecha de inicio más temprana se convierte en el inicio del padre, y la más tardía en su fin, presentándose como una gruesa barra negra de Resumen. A través de esto, un gerente de proyecto puede comprender con precisión la duración de cada fase de un vistazo.